Rund um die digitalen Angebote der ViDia Akademie gibt es immer wieder Fragen oder Unklarheiten, auf die wir hier eingehen wollen. Das Bildungsporttal der ViDia Akademie ist seit April 2020 freigeschaltet und wird seither von sehr vielen Mitarbeitenden aktiv genutzt

Wie lautet mein Benutzername für das ViDia Akademie Portal?

Der Benutzername besteht bei jedem Mitarbeitenden aus Vorname.Nachname. Das Initial-Passwort ist das Geburtsdatum des Nutzers (dd.mm.yyyy). Bei der ersten Anmeldung muss der Benutzer das Passwort ändern. Es ist sinnvoll eine E-Mailadresse zum Zurücksetzen des Passwortes zu hinterlegen. Diese E-Mailadresse wird nur für diesen Zweck gespeichert und ist nicht in der Datenbank sichtbar.

Benutzername und Passwort sind richtig, es geht trotzdem nicht?

Vermutlich verwenden Sie den Internet Explorer, der leider diese Applikation nicht vollständig unterstützt. Bitte verwenden Sie einen anderen Browser, z.B. Google Chrome oder MS Edge.

Kann ich von zu Hause auf das Portal zugreifen oder nur aus der Klinik?

Sie können sowohl über das Intranet (am einfachsten geht es über den Button Akademie Anmeldeportal auf der Startseite des Intranets) als auch von zu Hause über die Homepage der Klinik, über den Menüpunkt <<Beruf- und Karriere >Fort- und Weiterbildung > Mitarbeiter Log-in>> auf das Portal zugreifen.

Wo finde ich Informationen zu den Fortbildungen, zu denen ich mich angemeldet habe?

Wenn Sie auf dem Bildungsportal der Akademie eingeloggt sind, finden Sie den Button <<Meine Kurse > Meine Kursteilnahmen>> erhalten Sie Informationen zu Ihren Kursen. Sie müssen den Kurs markieren und auf Information klicken, schon bekommen Sie eine kurze Beschreibung der Inhalte und Informationen zu Veranstaltungsort und Kurszeit.

Welche Fortbildungen sind für mich Pflicht?

Unter <<Meine Kurse>Pflichtfortbildungen>> finden Sie die Kurse, die für Sie verpflichtend hinterlegt sind. Spezielle Pflichtfortbildungen, die aufgrund Ihres Arbeitsgebiets für Sie vorgeschrieben sind, sind aktuell noch nicht hinterlegt. Daran arbeiten wir noch. 

Kann ich meine Anmeldung auch wieder stornieren?

Kurse, die in der Zukunft liegen, können storniert werden, einfach den entsprechenden Kurs unter <<Meine Kurse > Meine Kursteilnahmen>> markieren und dann auf Stornieren klicken.

E-Learnings können sie nicht selbst stornieren, schreiben Sie einfach eine kurze E-Mail an die Akademie.

Kann ich als Vorgesetzter auch Mitarbeitende anmelden bzw. stornieren?

Sie haben als Vorgesetzter zwei Möglichkeiten für die Anmeldung von Mitarbeiten.

• Sie können unter <<Meine Mitarbeitenden>Anmeldung von Mitarbeitenden>> einen Kurs auswählen und dann die Ihnen unterstellten Mitarbeitenden dafür anmelden
• Alternativ können Sie unter <<Meine Mitarbeitenden>Pflichtfortbildungen>> den Fortbildungsstand Ihrer Mitarbeitenden anhand des Ampelstatus überprüfen, Mitarbeitende auswählen und direkt zu einer Fortbildung anmelden.

Sie können alle Kurse, die in der Zukunft liegen auch für Ihre Mitarbeitenden stornieren. Nur E-Learnings können nicht selbst storniert werden.

Wie kann ich mich für Thieme.CNE anmelden?

Einen Link für die Erst-Registrierung für CNE finden Sie auf der Akademie Portalseite. Wichtig ist, dass die Erstregistrierung für CNE aus der Klinik erfolgen muss, danach können Sie von überall teilnehmen. Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort für Thieme.CNE können Sie selbst festlegen.

Im Portal sind meine Pflichtfortbildungen noch rot markiert, obwohl ich erfolgreich teilgenommen habe?

Wenn Sie an einer Präsenz- bzw. Online-Fortbildung teilgenommen haben, müssen wir Ihre Teilnahme zuerst dokumentieren. Das kann ein paar Tage dauern, wir sind jedoch bemüht, die Teilnahmen schnellstmöglich zu erfassen. Wenn Sie eine CNE Pflichtfortbildung absolviert haben und diese nicht über das Akademieportal gebucht bzw. auch absolviert wurde, sondern Sie sich direkt bei Thieme.CNE eingeloggt haben, „umgehen“ Sie die Schnittstellen und somit wird Ihre Teilnahme nicht automatisch erfasst. Wichtig ist in diesem Fall, dass Sie in CNE die Fortbildung an den Arbeitgeber weiterleiten (unter "Meine CNE Punkte"). Erst nachdem Sie dies getan haben, ist für uns einsehbar, dass Sie erfolgreich teilgenommen haben und wir können anschließend Ihre Teilnahme manuell erfassen.

Arbeitszeit – auch wenn ich von zu Hause teilnehme?

Pflichtfortbildungen sind Dienstzeit, egal ob Sie die Fortbildung von Ihrem Arbeitsplatz in der Klinik oder von zu Hause absolvieren. Allerdings muss die Teilnahme immer im Vorfeld mit Ihrem Vorgesetzten abgesprochen sein. Für E-Learnings werden keine Zeitzuschläge gewährt.

Wie viel Arbeitszeit bekomme ich für eine E-Learning-Einheit?

Die E-Learning-Module sind unterschiedlich lang. Wenn Sie das E-Learning aufrufen, erscheint in der kurzen Beschreibung eine Zeitangabe. Die Angabe erfolgt in Unterrichtseinheit (UE) wobei eine Einheit 45 Minuten entspricht oder es wird ein konkreter Zeitwert definiert, z.B. 60 Minuten.

Ich brauche viel länger als angegeben für das E-Learning-Modul?

Die angegebenen Werte sind Durchschnittswerte, die vom Verlag vorgegeben werden. Möglicherweise benötigen Sie für das eine oder andere Thema etwas länger als angegeben, dafür gibt es aber auch andere Themen, bei denen Sie schneller sind.

War die passende Antwort nicht dabei?

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wir helfen Ihnen gerne weiter.